Escrever o histórico do lançamento contábil é fácil, certo? Mas na prática tem cada coisa feia por aí… veja o que NÃO fazer para evitar problemas.
Num post anterior eu comentei com você sobre o problema que uma contabilidade resumida (sem o devido livro auxiliar) pode gerar. Quero lhe dar mais uma dica sobre esse assunto que, em essência, é fundamental. É aquela história de que, quanto mais avançamos na matéria, mais precisamos voltar no básico … hoje a conversa é sobre o histórico do lançamento contábil.
Parece uma coisa simples demais para dedicar nosso tempo a isso, certo? Mas você se surpreenderia com a quantidade de vezes que já vi absurdos nessa inofensiva linha de histórico darem dor de cabeça bem graves.
O histórico deve dizer a essência econômica da operação, ou seja, o que ocorre, com quem ocorrem e com base em qual documento (se houver) ou quais elementos evidenciam o fato. Se for uma retificação, deve dizer qual lançamento está sendo retificado. Até podemos usar histórico padrão ou abreviaturas, desde que haja tabela de históricos padronizados ou tabelas de abreviaturas, como prevê o Código Civil.
Exemplos do que NÃO fazer
O problema é que na pressa de “fechar balanço”, muito contador esquece que o livro diário é muito mais do que esta ou aquela demonstração. Ele é mais do que uma burocracia pra cumprir tabela. Aí aparecem uns absurdos de históricos como:
Lçto ref. Ajuste
Estorno? Transferência? Complementação? De qual lançamento? Com base em qual documento? O que aconteceu, PELAMORDEDEUS?!
Lançamento conforme Fulano mandou
Sim, acredite que tem gente que, quando o superior do escritório manda fazer um lançamento “do nada”, coloca esse tipo de histórico no lançamento. A pessoa jura que isso faz sentido.
Lançamento ref. Suprimento de Caixa
Nada contra ocorrer saque da conta bancária para suprir o caixa… desde que seja de verdade. O problema é quando esse é o histórico padrão das coisas que saem do banco e não se pode dizer pra onde foram de verdade. Você sabe do que eu estou falando, certo?
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Esse é o campeão da lista. Sim, um ponto. Gente que está tão corrida e desesperada que faz lançamentos sem histórico. Mas como o sistema “trava” salvar sem histórico, a pessoa coloca um ponto ou um espaço no histórico e acha que está sendo o ser mais esperto da face da terra.
Qual o problema disso?
O que todos esses históricos tem em comum? Desclassificação potencial da contabilidade, visto que não se atende o mínimo das formalidades de uma escrituração contábil decente, conforme a ITG 2000. Mais do que isso, o certificado de contabilidade de mentirinha, conto da carochinha, contador fake. Sim, afinal de contas, essa informação não é útil para absolutamente ninguém.